Podmínky ochrany osobních údajů

I.

Základní ustanovení

1. Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen: „GDPR”) je
   OffSign s.r.o.,IČ 241 53 044 se sídlem Jandova 10/3, 190 00, Praha 9 – Vysočany (dále jen: „správce“).
2. Kontaktní údaje správce jsou:

• Adresa: Jandova 10/3, 190 00, Praha 9 – Vysočany
• Email: jirka@offsign.cz
• Telefon: +420 608 059 509

3. Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě; identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.
4. Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů. Avšak kontaktní osobu v případě potřeby je jednatel společnosti Jiří Vrána, jirka@offsign.cz, +420 608 059 509.

II.

Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů

1. Správce zpracovává osobní údaje, které jste mu poskytl/a nebo osobní údaje, které správce získal na základě plnění Vaší objednávky.
2. Správce zpracovává Vaše identifikační a kontaktní údaje a údaje nezbytné pro plnění smlouvy.

III.

Zákonný důvod a účel zpracování osobních údajů

1. Zákonným důvodem zpracování osobních údajů je

• plnění smlouvy mezi Vámi a správcem podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR,
• oprávněný zájem správce na poskytování přímého marketingu (zejména pro zasílání obchodních sdělení a newsletterů) podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR,
• Váš souhlas se zpracováním pro účely poskytování přímého marketingu (zejména pro zasílání obchodních sdělení a newsletterů) podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR ve spojení s § 7 odst. 2 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti v případě, že nedošlo k objednávce zboží nebo služby.

2. Účelem zpracování osobních údajů je

• vyřízení Vaší objednávky a výkon práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a správcem; při objednávce jsou vyžadovány osobní údaje, které jsou nutné pro úspěšné vyřízení objednávky (jméno a adresa, kontakt), poskytnutí osobních údajů je nutným požadavkem pro uzavření a plnění smlouvy, bez poskytnutí osobních údajů není možné smlouvu uzavřít či jí ze strany správce plnit,
• zasílání obchodních sdělení a činění dalších marketingových aktivit.

3. Ze strany správce nedochází k automatickému individuálnímu rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR

IV.

Doba uchovávání údajů

1. Správce uchovává osobní údaje

• po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a správcem a uplatňování nároků z těchto smluvních vztahů (po dobu 15 let od ukončení smluvního vztahu).
• po dobu, než je odvolán souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely marketingu, nejdéle 3 roky, jsou-li osobní údaje zpracovávány na základě souhlasu.

2. Po uplynutí doby uchovávání osobních údajů správce osobní údaje vymaže.

V.

Příjemci osobních údajů (subdodavatelé správce)

1. Příjemci osobních údajů jsou osoby

• podílející se na dodání zboží / služeb / realizaci plateb na základě smlouvy,
• zajišťující služby provozování e-shopu (Payot-kosmetika.cz, OffSign.cz, Top-Polepy.cz) a další služby v souvislosti s provozováním e-shopu,
• zajišťující marketingové služby,
• zpracování účetních služeb,
• za účelem splnění kupní smlouvy dále spolupracujeme s našimi obchodními partnery, kteří se podílejí na výrobě vašich zakázek (tiskárny, subdodavatelé reklamních služeb, firmy provádějící aplikace reklamy a další podobného charakteru).

2. Správce může dále využít pro zpracování osobních údajů tzv. zpracovatele. Tyto subjekty mohou osobní údaje zpracovávat pouze pro účely a způsobem, který Správce určí a nemohou je bez dalšího souhlasu rozšiřovat. Zpracovatelům předáváme pouze ty údaje, které nezbytně potřebují k zajištění svých služeb. Správce jako zpracovatele využívá (v závorce naleznete odkazy na zpracovatelské smlouvy):

• Google LLC (nástroje pro webovou analytiku a on-line marketing): https://www.google.com/analytics/terms/dpa/dataprocessingamendment_20160909.html
• Facebook Ireland Ltd. (nástroje pro on-line marketing): https://www.facebook.com/full_data_use_policy
• Seznam.cz, a.s. (nástroje pro on-line marketing): https://napoveda.sklik.cz/pravidla/smluvni-podminky/#ochrana_spotrebitele
• Smartemailing (emailový klient): https://www.smartemailing.cz/zasady-ochrany-osobnich-udaju/
• Raynet (CRM systém): https://s3-eu-west-1.amazonaws.com/static-raynet/webroot/Obchodni_a_licencni_podminky_RAYNET.pdf

• Smartsupp (Webový chat) – https://www.smartsupp.com/cs/privacy
• Česká Pošta: https://www.ceskaposta.cz/ke-stazeni/postovni-podminky
• PPL: https://www.ppl.cz/ftp/dokumenty_ke_stazeni/Obchodni%20podminky.pdf
• případně další.

Naše webové stránky využívají technologie retargetingu od služby Sklik provozované společností Seznam.cz, a.s. a Google Adwords od společnosti Google. Ty nám umožňují ukázat návštěvníkům, kteří již projevili zájem o naše produkty, naše reklamy v reklamní síti společnosti Seznam.cz, a.s. a Google.

Naše webové stránky využívají soubory cookie k zobrazování reklam na základě předchozích návštěv uživatele na daném webu, které využívají třetí strany vypsané viz výše.

Osobní údaje nejsou poskytnuté třetím stranám s výjimkou spediční či kurýrní služby za účelem plnění smlouvy mezi Vámi a správcem podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR viz. článek III. těchto podmínek.

VI.

Vaše práva

1. Za podmínek stanovených v GDPR máte

• právo na přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR,
• právo opravu osobních údajů dle čl. 16 GDPR, popřípadě omezení zpracování dle čl. 18 GDPR.
• právo na výmaz osobních údajů dle čl. 17 GDPR.
• právo vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 GDPR a
• právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR.

2. právo odvolat souhlas se zpracováním písemně nebo elektronicky na adresu nebo v patičce emailu nebo ve vašem uživatelském účtu. Dále máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů v případě, že se domníváte, že bylo porušeno Vaší právo na ochranu osobních údajů.

VII.

Podmínky zabezpečení osobních údajů

1. Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů.
2. Správce přijal technická opatření k zabezpečení datových úložišť (silná pravidelně měněná hesla, antivirové programy) a úložišť osobních údajů v listinné podobě (bezpečnostní uzamykatelná schránka)
3. Správce prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené osoby.

VIII.

Závěrečná ustanovení

1. Odesláním objednávky nebo poptávky z internetového objednávkového, poptávkového nebo kontaktního formuláře potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.
2. S těmito podmínkami souhlasíte zaškrtnutím souhlasu prostřednictvím internetového formuláře. Zaškrtnutím souhlasu potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.
3. Správce je oprávněn tyto podmínky změnit. Novou verzi podmínek ochrany osobních údajů zveřejní na svých internetových stránkách a zároveň Vám zašle novou verzi těchto podmínek Vaši emailovou adresu, kterou jste správci poskytl/a.

Tyto podmínky nabývají účinnosti dnem 25.5.2018.